Program Manager

Job Title: Program Manager
Pay Rate: $39.5 / hr
Location: Kalamazoo, MI
Area Code: 269
ZIP Code: 49001
Start Date: Right Away
Keywords: #ProgramManager #PMJobs
Shift: 1st Shift

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job description:
Manages supplier actions related to critical work transfers necessary for customer recovery. Coordinates internal cross-functional teams to support efficient execution of work transfer stage gate process. Communicates and organizes actions to mitigate external supplier challenges associated with production trial parts including root cause corrective action.
Manages a program or combination of programs/projects of moderate complexity and scope, capital projects, or portions of projects/programs. Serves as the focal point to all stakeholders, both internal and external, for the project(s).
Provides leadership and is primarily responsible for a matrix team from varying cross functional areas.
Defines projects and specific outcome measures for a cross-functional team identified with a major business program(s). Establish standards of performance within overall policy and budgetary limits, with direct accountability for final results.

Responsibilities:
* Ensures customer requirements are met
* Creating the program charter, baseline plan, and other program management components.
* Ensures that the cost basis and/or pricing is correct by evaluating resource requirements, and performing risk analyses.
* Responsible for integrated program schedules, data integration, tracking of financial and quality performance, and implementation of corrective actions covering all areas of program responsibility.
* Addresses critical issues on complex programs and leads the team to develop action plans to improve performance.
* Leads the development of program plans
* Participates in program planning efforts; directs all phases of programs throughout the program lifecycle.
* Defining and identifying required expertise; provides feedback on contribution and performance to team members and/or their direct manager
* May be responsible for plans, budgets, staffing, training, and development of direct staff.
* Oversees and approves task planning on programs including resource requirements and effort estimates related to program performance.
* Establishes and communicates overall priorities and changing program requirements to functional areas.
* Ensures successful customer relationships by responding to all customer requests and serving as the primary point of contact for assigned program activities, status and problem resolution.
* Serves as key presenter and facilitator at major program reviews.
* Acts as a consultant to management on specific programs or overall program management.
* Establishes goals and objectives required to complete programs.
* Provides mentoring within program management and leadership to varied project teams.
* Maintains professional and technical/product knowledge by attending educational workshops, reviewing technical/specialty publications, and/or participating in professional associations.
* Shares specialized knowledge with others
* Responsible for coordinating internal and supplier execution, to report timely, complete, and accurate information to internal / external customers.
* Conveys part status to customers in a manner that satisfies the customer(s) and demonstrates control of the situation and is mitigating in all reasonable ways customer production line impact.
* Collaborates with all support functions as needed to gain credible and timely information to provide customer feedback on a cadence consistent with customer expectations.
* Supports the production and material planning functions, to monitor material movement, arrival, and release to the production floor.
* Travel for this position may be required, typically up to 25%.

Education and experience
* Bachelor"s degree in engineering, Sciences, Business, or a related field.
* Experience within a manufacturing facility in the disciplines of Operations, Materials Planning, Procurement, Quality, Engineering, Program Management or Customer Service.
* Experience within an aerospace manufacturing organization is preferred.
* 8+ years Program Management experience, including 2+ years leading multiple projects of varying complexity and scope and direct leadership of teams.
* Strong Problem Solving background
* Experience developing/managing program schedules

Skills and Knowledge
* Excellent communication skills (written and verbal)
* In-depth knowledge and proficiency with program management processes, methodology, and architecture.
* Ability to effectively demonstrate business skills and lead cross-functional matrixed teams across a suite of related projects.
* Thorough knowledge of industry practices and the marketplace associated with fielded product or service.
* In-depth knowledge of aerospace commercial or military contracting and procurement requirements and understanding of financial and labor cost systems and production processes.
* Proficient in the use of business applications software and the ability to use specialized project management and financial applications.
* Ability to analyze and interpret complex policies, contractual language, and financial reports.
* Ability to respond to and negotiate with customers, regulatory agencies, or members of the business community.
* Attention to detail

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Gerente de programa
Sueldo: $39.5/hora
Ubicaci*n: Kalamazoo, MI
C*digo de *rea: 269
C*digo postal: 49001
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #Gerentedeprograma #EmpleosPM
Turno: 1.er turno

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, seguro dental y de la vista
* 401k
* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles.
* Seguro por accidente y enfermedad grave opcional.
* Evaluaciones de desempe*o programadas
* Programa de referencias

Descripci*n del puesto:
Gestiona las acciones de los proveedores relacionadas con las transferencias de trabajo cr*ticas necesarias para la recuperaci*n del cliente. Coordina equipos multifuncionales internos para respaldar la ejecuci*n eficiente del proceso de transferencia de trabajo en la etapa de puerta. Comunica y organiza acciones para mitigar los desaf*os de los proveedores externos asociados con las piezas de prueba de producci*n, incluida la acci*n correctiva de causa ra*z.
Gestiona un programa o una combinaci*n de programas/proyectos de complejidad y alcance moderados, proyectos de capital o partes de proyectos/programas. Act*a como punto focal para todas las partes interesadas, tanto internas como externas, para el/los proyecto(s).
Proporciona liderazgo y es el principal responsable de un equipo matricial de diversas *reas multifuncionales.
Define proyectos y medidas de resultados espec*ficos para un equipo multifuncional identificado con uno o m*s programas comerciales importantes. Establece est*ndares de desempe*o dentro de los l*mites generales de pol*ticas y presupuestos, con responsabilidad directa por los resultados finales.

Responsabilidades:
* Garantiza que se cumplan los requisitos del cliente
* Crea el estatuto del programa, el plan de referencia y otros componentes de gesti*n del programa.
* Garantiza que la base de costos y/o los precios sean correctos evaluando los requisitos de recursos y realizando an*lisis de riesgos.
* Responsable de los cronogramas integrados del programa, la integraci*n de datos, el seguimiento del desempe*o financiero y de calidad, y la implementaci*n de acciones correctivas que cubran todas las *reas de responsabilidad del programa.
* Aborda problemas cr*ticos en programas complejos y lidera al equipo para desarrollar planes de acci*n para mejorar el desempe*o.
* Lidera el desarrollo de planes de programas
* Participa en los esfuerzos de planificaci*n del programa; Dirige todas las fases de los programas durante todo el ciclo de vida del programa.
* Definir e identificar la experiencia requerida; brindar retroalimentaci*n sobre la contribuci*n y el desempe*o a los miembros del equipo y/o su gerente directo
* Puede ser responsable de los planes, presupuestos, dotaci*n de personal, capacitaci*n y desarrollo del personal directo.
* Supervisa y aprueba la planificaci*n de tareas en los programas, incluidos los requisitos de recursos y las estimaciones de esfuerzo relacionadas con el desempe*o del programa.
* Establece y comunica las prioridades generales y los requisitos cambiantes del programa a las *reas funcionales.
* Garantiza relaciones exitosas con los clientes respondiendo a todas las solicitudes de los clientes y actuando como el principal punto de contacto para las actividades asignadas al programa, el estado y la resoluci*n de problemas.
* Act*a como presentador y facilitador clave en las revisiones importantes del programa.
* Act*a como consultor de la gerencia en programas espec*ficos o en la administraci*n general del programa.
* Establece las metas y los objetivos necesarios para completar los programas.
* Brinda tutor*a dentro de la administraci*n y el liderazgo del programa a diversos equipos de proyectos.
* Mantiene el conocimiento profesional y t*cnico/de productos asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones t*cnicas/especializadas y/o participando en asociaciones profesionales.
* Comparte conocimientos especializados con otros
* Responsable de coordinar la ejecuci*n interna y de los proveedores, para informar de manera oportuna, completa y precisa a los clientes internos y externos.
* Comunica el estado de las piezas a los clientes de una manera que los satisfaga y demuestre control de la situaci*n y mitigue de todas las formas razonables el impacto en la l*nea de producci*n del cliente.
* Colabora con todas las funciones de soporte seg*n sea necesario para obtener informaci*n cre*ble y oportuna para brindar comentarios al cliente con una cadencia consistente con las expectativas del cliente.
* Apoya las funciones de planificaci*n de producci*n y materiales, para monitorear el movimiento, la llegada y la liberaci*n de materiales al piso de producci*n.
* Es posible que se requiera viajar para este puesto, generalmente hasta un 25 %.

Educaci*n y experiencia
* Licenciatura en ingenier*a, ciencias, negocios o un campo relacionado.
* Experiencia dentro de una planta de fabricaci*n en las disciplinas de operaciones, planificaci*n de materiales, adquisiciones, calidad, ingenier*a, gesti*n de programas o servicio al cliente.
* Se prefiere experiencia dentro de una organizaci*n de fabricaci*n aeroespacial.
* M*s de 8 a*os de experiencia en gesti*n de programas, incluidos m*s de 2 a*os liderando m*ltiples proyectos de diversa complejidad y alcance y liderazgo directo de equipos.
* S*lida experiencia en resoluci*n de problemas
* Experiencia en el desarrollo y gesti*n de cronogramas de programas

Habilidades y conocimientos
* Excelentes habilidades de comunicaci*n (escritas y verbales)
* Conocimientos y competencias profundos en los procesos, la metodolog*a y la arquitectura de la gesti*n de programas.
* Capacidad para demostrar de manera eficaz las habilidades comerciales y dirigir equipos matriciales multifuncionales en un conjunto de proyectos relacionados.
* Conocimiento profundo de las pr*cticas de la industria y el mercado asociado con el producto o servicio en cuesti*n.
* Conocimiento profundo de los requisitos de contrataci*n y adquisici*n comerciales o militares de la industria aeroespacial y comprensi*n de los sistemas de costos financieros y laborales y los procesos de producci*n.
* Competente en el uso de software de aplicaciones comerciales y capacidad para utilizar aplicaciones financieras y de gesti*n de proyectos especializadas.
* Capacidad para analizar e interpretar pol*ticas complejas, lenguaje contractual e informes financieros.
* Capacidad para responder y negociar con clientes, agencias reguladoras o miembros de la comunidad empresarial.
* Atenci*n al detalle

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