Revenue Cycle Specialist

At Lewis, we're not just trimming trees - we're building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job - you're investing in your future.

- Elevate your career with us - we prioritize training and internal promotions!

- Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!

- Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!

As an AR Revenue Cycle Specialist at Lewis Services, you'll:

Review, verify, and reconcile weekly payroll data and adjust as necessary

• Set up and reconcile jobs from contracts to ensure alignment between field and office tracking

• Reconcile jobs weekly and monthly

• Produce, review, adjust, and submit customer invoices

• Collect past due customer invoices in conjunction with operations leadership and report weekly collection status

• Reconcile customer payments when necessary

• Produce, analyze, and distribute job cost reports

• Reconcile and analyze weekly and monthly revenue reports

• Assist company personnel, customers, and others with resolution of problems

• Draft correspondence within general guidelines or as directed

• Maintain accurate, timely, and well-organized computer files

• Stay current on company policies and applicable state/federal regulations

• Cross-train and learn multiple customers and processes

• Create and submit invoices according to company practices and customer contracts

• Maintain and update customer files, including names, addresses, merges, or mailing attentions

• Set up new customers and create jobs in JDE

• Draft correspondence for standard past-due accounts, identify delinquent accounts, and contact stakeholders to request payments

• Create reports on the status of customer accounts as requested

• Collaborate with the Controller and Manager of CMS to reconcile accounts receivable

• Generate monthly billing statements based on the general ledger

• Perform other duties as assigned

• Associate's degree in Accounting, Finance, or related field required; Bachelor's preferred

• 2-5+ years of experience in accounting, finance, or accounts receivable required

• 7+ years of related experience accepted in lieu of degree

• A/R experience including invoicing, client onboarding, database management, monthly statements, collections, and A/R reporting

Technology, Equipment & Tools

• Knowledge of accounting software

• Mandatory Excel proficiency

• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Knowledge, Skills & Abilities

• Strong interpersonal skills and ability to build relationships and be a team player

• Strong analytical skills with ability to manipulate data in Excel and identify trends

• Improvement-minded with curiosity to understand the "why"

• Ability to read and identify key items within contracts

• Knowledge of GAAP

• Ability to learn, retain, and apply business processes

• Strong organizational and problem-solving skills

• Ability to multi-task in a fast-paced environment

Ability to:

• Sit at a desk for extended periods, use hands/fingers for repetitive keystrokes

• Occasionally lift up to 25 lbs

Continuously - Sitting, communicating, using computers
Frequently - Reaching, keying, handling files
Occasionally - Lifting, bending, moving boxes
Never - Field work, confined spaces

• Regularly - Office environment

• Rarely - Outdoor exposure or travel

Noise level is usually moderate. Reasonable accommodations may be made for individuals with disabilities.

Non-Union Benefits:

• Competitive pay $23.46 - $31.87/hour

• Employee Stock Ownership Plan (ESOP)

• Paid training and certifications

• Health, dental, vision & HSA options

• 401(k) +

• Paid time off and Employee Assistance Program (EAP)

Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) is key to the success of our business. We respect the differences among us and leverage them to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated.

Lewis Tree Service is an equal employment opportunity employer committed to providing equal opportunity for applicants and employees. We prohibit unlawful discrimination or harassment based on race, creed, color, national origin, sex, age (40+), religion, disability, marital status, sexual orientation, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other legally protected characteristic.

Descripcion general
Unete a una empresa que hace crecer a las personas

En Lewis, no solo podamos arboles, construimos un futuro. Como la segunda empresa mas grande de gestion de vegetacion para servicios publicos en America del Norte y orgullosamente propiedad de los empleados, creemos que cada persona en nuestro equipo importa. Cuando te unes a Lewis, no solo estas aceptando un trabajo, estas invirtiendo en tu futuro.

Por que te encantara trabajar aqui

• Impulsa tu carrera con nosotros; priorizamos la capacitacion y las promociones internas.
• Unete a un equipo dinamico que defiende la seguridad, valora tu opinion y fomenta un fuerte sentido de camaraderia.
• Construye tu futuro con nosotros a traves de nuestro fantastico Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP).

Responsabilidades

Lo que haras como Especialista en Ciclo de Ingresos (AR Revenue Cycle Specialist)
Como Especialista en Ciclo de Ingresos en Lewis Services, deberas:

• Revisar, verificar y conciliar los datos de nomina semanal, ajustandolos segun sea necesario.
• Configurar y conciliar los trabajos a partir de contratos para garantizar la alineacion entre el seguimiento en campo y en oficina.
• Conciliar los trabajos de forma semanal y mensual.
• Producir, revisar, ajustar y enviar facturas a los clientes.
• Cobrar facturas vencidas junto con el liderazgo de operaciones y reportar semanalmente el estado de cobros.
• Conciliar pagos de clientes cuando sea necesario.
• Producir, analizar y distribuir informes de costos de trabajo.
• Conciliar y analizar los informes de ingresos semanales y mensuales.
• Ayudar a los empleados de la empresa, clientes y otros en la resolucion de problemas.
• Redactar correspondencia dentro de pautas generales o segun indicaciones.
• Mantener archivos informaticos precisos, actualizados y bien organizados.
• Mantenerse actualizado sobre politicas de la empresa y regulaciones estatales/federales aplicables.
• Recibir capacitacion cruzada y aprender sobre multiples clientes y procesos.
• Crear y enviar facturas de acuerdo con las practicas de la empresa y los contratos con clientes.
• Mantener y actualizar archivos de clientes, incluyendo nombres, direcciones y contactos de facturacion.
• Registrar nuevos clientes y crear trabajos en JD Edwards (JDE).
• Redactar correspondencia estandar para cuentas vencidas, identificar cuentas morosas y contactar a las partes correspondientes para solicitar pagos.
• Crear informes sobre el estado de las cuentas de clientes segun sea necesario.
• Colaborar con el Contralor y el Gerente de CMS para conciliar cuentas por cobrar.
• Generar estados de cuenta de facturacion mensual basados en el libro mayor.
• Realizar otras tareas asignadas.

Calificaciones

Lo que aportas:

• Titulo de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (licenciatura preferida).
• 2 a 5 anos de experiencia en contabilidad, finanzas o cuentas por cobrar.
• Se aceptan 7+ anos de experiencia relacionada en lugar del titulo.
• Experiencia en cuentas por cobrar, incluyendo facturacion, incorporacion de clientes, gestion de bases de datos, estados de cuenta mensuales, cobranzas e informes de A/R.

Tecnologia, equipos y herramientas

• Conocimiento de software contable.
• Dominio obligatorio de Microsoft Excel.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Conocimientos, habilidades y competencias

• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones y trabajar en equipo.
• Habilidades analiticas avanzadas y capacidad para manipular datos en Excel e identificar tendencias.
• Mentalidad orientada a la mejora continua y curiosidad por entender el "por que".
• Capacidad para leer e identificar elementos clave dentro de contratos.
• Conocimiento de principios contables GAAP.
• Capacidad para aprender, retener y aplicar procesos empresariales.
• Fuertes habilidades organizativas y de resolucion de problemas.
• Capacidad para realizar multiples tareas en un entorno de ritmo acelerado.

Exigencias fisicas

Capacidad para:

• Permanecer sentado frente a un escritorio por periodos prolongados y realizar movimientos repetitivos con las manos/dedos.
• Levantar ocasionalmente hasta 25 libras (11 kg).

Frecuencia de actividades:

• Continuamente: estar sentado, comunicarse, usar computadoras.
• Frecuentemente: alcanzar, escribir, manipular archivos.
• Ocasionalmente: levantar, agacharse, mover cajas.
• Nunca: trabajo de campo, espacios confinados.

Condiciones ambientales

• Regularmente: entorno de oficina.
• Rara vez: exposicion al exterior o viajes.

El nivel de ruido suele ser moderado. Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidades.

Lo que ofrecemos

Beneficios para empleados no sindicalizados:

• Salario competitivo: $23.46 - $31.87 por hora.
• Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP).
• Capacitacion y certificaciones pagadas.
• Opciones de salud, dental, vision y HSA.
• 401(k) +.
• Tiempo libre remunerado y Programa de Asistencia al Empleado (EAP).

Nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusion (DEI)

Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusion es fundamental para el exito de nuestro negocio. Respetamos las diferencias entre nosotros y las aprovechamos para crear un entorno donde todos los empleados se sientan bienvenidos y tratados con justicia.

Lewis Tree Service es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de condiciones para solicitantes y empleados. Prohibimos la discriminacion o el acoso ilegal basados en raza, credo, color, origen nacional, sexo, edad (40+), religion, discapacidad, estado civil, orientacion sexual, informacion genetica, ciudadania, condicion de veterano u otra caracteristica legalmente protegida.