Shipping & Receiving Coordinator

Job Title: Shipping & Receiving Coordinator
Pay Rate: $22.48 /hr.
Location: Simi Valley, CA
Area Code: 805
ZIP Code: 93063
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift, M-F 8:00am - 4:30pm
Keywords: #Shipping & ReceivingCoordinator #manufacturingJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
The Shipping and Receiving Coordinator supports Shipping and Receiving Team with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations.

JOB CORE RESPONSIBILITIES:
* Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments
* Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments
* Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel
* Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments
*Confirms delivery completion in the business system
* Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration
* Follows all safety policy and procedures
* Other responsibilities as assigned
* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary
* Work efficiently to meet deadlines and production schedules.
* Assume accountability for the efficiency and quality of assigned duties.
* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

JOB SPECIFICATIONS:
Education: A Secondary Certificate/High School Diploma and work experience that will allow successful performance of job expectations is preferred.
Certifications: Vocational training, apprenticeships or the equivalent experience in related field
Years Experience: 1-2 years of relevant experience
Skills:
* Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team
* Excellent internal and external customer service skills
* Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situations
* Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options
* Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion
* Proficient in Microsoft Office Suite

Years of Experience (Required): 1 - 2 years
3 'Must Haves': Accuracy and attention to detail, Systems experience with carriers (UPS/FedEx), Packaging experience
3 'Nice to Haves': Forklift certification, SAP experience, Flexibility with shifts

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Coordinador/a de Env*os y Recepci*n
Sueldo: $22.48/hora
Ubicaci*n: Simi Valley, CA
C*digo de *rea: 805
C*digo postal: 93063
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 2.* turno, L-V 13:30-22:00
Palabras clave: #Coordinador/a de Env*os y Recepci*n #EmpleosDeManufactura

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad
* Seguro de vida voluntario disponible para familiares.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempe*o programadas
* Programa de referencias

Descripci*n del puesto:
El/La Coordinador/a de Env*os y Recepci*n apoya al equipo de Env*os y Recepci*n en la coordinaci*n de actividades y la creaci*n de la documentaci*n de env*o a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalizaci*n de la entrega en el sistema operativo, coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los env*os de exportaci*n, cumpliendo con las pol*ticas, procedimientos y normas de seguridad.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO:
* Verifica y mantiene registros de los env*os entrantes y salientes.
* Crea la documentaci*n de env*o, incluyendo listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas de direcci*n para todos los env*os salientes.
* Garantiza que los inventarios est*n seguros, correctamente identificados y sean f*cilmente accesibles para el personal autorizado.
* Coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los env*os de exportaci*n.
* Confirma la finalizaci*n de la entrega en el sistema operativo.
* Se comunica con otras funciones en relaci*n con la coordinaci*n de tr*fico y log*stica, y la administraci*n de contratos.
* Cumple con todas las pol*ticas y procedimientos de seguridad.
* Otras responsabilidades asignadas.
* Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podr*a ser necesario trabajar noches y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales seg*n sea necesario.
* Trabajar eficientemente para cumplir con los plazos y los cronogramas de producci*n.
* Asumir la responsabilidad de la eficiencia y la calidad de las tareas asignadas. Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podr*a ser necesario trabajar noches y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales seg*n sea necesario.

DESCRIPCIONES DEL PUESTO:
Educaci*n: Se valora un certificado de secundaria/preparatoria y experiencia laboral que permita el desempe*o satisfactorio de las expectativas del puesto.
Certificaciones: Formaci*n profesional, pr*cticas o experiencia equivalente en un campo relacionado.
A*os de experiencia: 1-2 a*os de experiencia relevante.
Habilidades:
* Conocimiento y experiencia en la gesti*n de env*os y recepci*n, y capacidad para coordinar actividades en equipo.
* Excelentes habilidades de atenci*n al cliente, tanto interna como externa.
* Gran atenci*n al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar ante situaciones cambiantes.
* Capacidad para resolver problemas habituales evaluando y seleccionando soluciones entre las opciones establecidas.
* Buenas habilidades de comunicaci*n interpersonal, verbal y escrita, para completar las tareas.
* Dominio del paquete Microsoft Office.

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Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerar*n por motivos de raza, color, sexo, religi*n, credo, orientaci*n sexual, identidad de g*nero, origen nacional, discapacidad, informaci*n gen*tica, embarazo, condici*n de veterano ni ninguna otra caracter*stica protegida por las leyes federales, estatales o locales.